Comment utiliser le Gestionnaire de Mots de Passe (sur l'Extension de Navigateur)

Comment y accéder ?

Le Gestionnaire de Mots de Passe est accessible depuis 2 emplacements : Le Menu principal et la Barre d’outils.

Barre d’outils

Pour voir les détails de votre compte :

1. Placez votre souris sur la clé —> elle devient jaune et s’agrandit.
2. Cliquez sur le cercle avec le numéro

Le Gestionnaire de Mots de Passe s’ouvre et affiche tous les identifiants de compte pour le site web sur lequel vous vous trouvez actuellement. En voici un dans notre exemple.

Identifiants de compte = Identifiant + Mot de Passe. L’ensemble est sauvegardé en tant qu’entité et peut être récupéré lorsque vous avez besoin d’accéder à un compte. Un Identifiant peut être : un nom d’utilisateur, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, etc.

Utiliser le Gestionnaire de Mots de passe

Ajouter un nouveau compte

Vous pouvez ajouter manuellement autant de comptes que vous le souhaitez. Le Gestionnaire de Mots de Passe est aussi un coffre et vos mots de passe seront automatiquement protégés (chiffrés). Cela peut être pratique lorsque vous débutez avec notre produit et que vous souhaitez conserver et protéger vos anciens mots de passe dans votre Gestionnaire aussi vite que possible. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le gros bouton jaune  (en bas à droite) —> une fenêtre pop-up s’ouvre
2. Saisissez les informations de compte dans les champs (Société / Identifiant / Mot de passe)
3. Cliquez sur « Enregistrer »
4. Vous pouvez simplement fermer la fenêtre pop-up (« x ») sans enregistrer pour annuler

Modifier un compte existant

1. Placez votre souris sur la ligne correspondant au compte que vous souhaitez modifier
2. Cliquez sur l’icône  (à la fin de la ligne à droite)
3. Saisissez votre Clé Secrète (obligatoire pour des raisons de sécurité)
4. Une fenêtre pop-up s’ouvre pour vous permettre de modifier et d’enregistrer vos identifiants mis à jour

Déchiffrer/chiffrer un mot de passe

Tous vos mots de passe sont chiffrés par défaut. Si vous souhaitez déchiffrer un mot de passe :

1. Cochez la case à côté de la Société pour laquelle vous avez besoin des données
2. Cliquez sur l’icône
3. Saisissez votre Clé Secrète (obligatoire pour des raisons de sécurité)

Le mot de passe de ce compte est maintenant lisible (il a été déchiffré et vous pouvez maintenant le voir « en clair »).

Pour protéger à nouveau ce mot de passe, re-chiffrez-le en cliquant sur l’icône .

Si vous oubliez, pas de panique, nous faisons toujours preuve de prudence, c’est pourquoi vos mots de passe déchiffrés sont automatiquement rechiffrés lorsque le Gestionnaire de Mots de Passe se ferme.

Rechercher par sociétés, identifiants et mots de passe

Le Gestionnaire de Mots de Passe pouvant être utilisé comme espace de stockage sécurisé, nous avons intégré un puissant moteur de recherche pour vous aider à trouver facilement ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver vos mots de passe faibles et les renforcer. Vous pouvez également aller évaluer vos risques lorsque des sociétés divulguent une faille de sécurité.

La fonction de recherche ne peut pas traiter les données chiffrées, qui comprennent par défaut tous les mots de passe. Pour pouvoir rechercher vos mots de passe, veuillez les déchiffrer au préalable.

Supprimer un compte

1. Cochez la case à côté de la société/du compte à supprimer.
2. Cliquez sur l’icône 
3. Saisissez votre Clé Secrète pour confirmer votre identité

Attention ! Lorsque vous supprimez une société de votre Gestionnaire de Mots de Passe, les comptes qui lui sont associés ne seront plus stockés dans votre Gestionnaire, mais cela ne signifie pas qu’ils ne sont plus actifs. Pour supprimer votre compte d’une société chez laquelle vous êtes inscrit, vous devez la contacter directement.

Utiliser la Barre d’outils pour s’inscrire

Générer des mots de passe forts

C’est reparti… Vous êtes sur un site web et vous souhaitez créer un compte. Rien d’inhabituel, mais un nouveau compte signifie un nouveau mot de passe, ce qui signifie soit réutiliser un ancien mot de passe faible, soit en créer un nouveau qui sera bientôt oublié.... Ou alors :

1. Cliquez sur l’icône 

Et voilà ! Nous générons un mot de passe fort pour vous et le saisissons dans le champ mot de passe. Aussi facile que ça en a l’air. Inutile de le mémoriser, car la prochaine fois que vous vous connecterez, vous pourrez simplement le récupérer avec Privowny App (voir ci-dessous).

Générer des mots de passe personnalisés

Certains sites web sont assez pointilleux sur le type de mots de passe que leurs utilisateurs peuvent utiliser pour s’inscrire. Pas de problème, on s’en occupe.

1. Cliquez sur l’icône
2. Choisissez la séquence de caractères qui répond aux exigences (longueur, symboles, majuscules…)

Utiliser la Barre d’outils pour se connecter

Récupérer les mots de passe et/ou les identifiants

Vous voulez vous connecter à votre compte :

1. Allez sur le site web concerné
2. Cliquez sur l’icône 

Vous devez ensuite saisir votre Clé Secrète (c’est la condition préalable pour que vos données soient vraiment sécurisées — c’est obligatoire) et les données appropriées sont récupérées et saisies dans le champ.

Votre Clé Secrète est une séquence de caractères que vous avez créée et que vous et vous seul connaissez. Elle est utilisée pour déchiffrer vos données sensibles dans vos Gestionnaires. Vous êtes son unique gardien, nous n’y avons réellement aucun accès (et donc ne pouvons pas l’utiliser à mauvais escient ou la mettre en danger). Assurez-vous de la garder en sécurité et de ne pas la perdre ou vos données chiffrées resteraient illisibles à jamais. La bonne nouvelle, c’est que c’est le seul mot de passe dont vous devez maintenant vous souvenir !

Les actions ci-dessus peuvent toutes être effectuées directement à partir des champs de saisie du site web auquel vous vous inscrivez ou auquel vous essayez de vous connecter. Nous avons conçu un moyen encore plus simple de générer et de récupérer les identifiants de compte et il se cache sous vos yeux dans le Smartfield Icon.

Pour en savoir plus sur l’utilisation du Smartfield Icon, cliquez ici.