Astuce
Qu’est-ce qu’une adresse e-mail alias ? Il s’agit d’une adresse e-mail alternative qui est conçue pour protéger votre adresse e-mail personnelle (par exemple pour protéger votre véritable identité). Elle peut être utilisée comme adresse pour un usage unique, comme boîte postale pour un projet ou pour créer un tampon entre vous et les spammeurs, hackers, usurpateurs d’identité, etc. Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez.
Le Gestionnaire d’Alias est accessible à partir de 2 emplacements le Menu principal et la Barre d’outils.
Pour accéder au Menu principal, cliquez sur le logo OI à côté de la barre de navigation de votre navigateur (en haut à droite).
Si vous ne trouvez pas la Barre d’outils, allez dans le Menu principal et vérifiez dans vos paramètres, sous Composants. Vous avez peut-être choisi de la cacher…
Le Gestionnaire d’Alias est symbolisé par @.
Astuce
Bien que les deux icônes @ icons ouvrent le Gestionnaire d’Alias, la Barre d’outils est conçue pour vous montrer en un clin d’œil les informations relatives au site web que vous consultez actuellement et permettre des actions rapides. Le Menu principal donne accès à toutes les adresses e-mail alias que vous avez créées.
À côté de chaque icône se trouve un cercle avec un numéro. Le numéro à côté du @ vous indique combien d’alias ont été enregistrés sur le site web que vous consultez actuellement. Supposons que vous êtes sur acme.com, sur l’image, « 1 » signifie que vous avez créé un alias pour Acme. |
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Pour accéder à plus de détails sur votre adresse e-mail alias :
Placez votre souris sur le @ → il devient vert et s’agrandit
Cliquez sur le cercle avec le numéro
Le Gestionnaire d’Alias os’ouvre et affiche le ou les alias associés au site web sur lequel vous vous trouvez actuellement. Un seul dans notre exemple.

Imaginez que vous êtes au téléphone avec le représentant d’une société et qu’il vous demande votre adresse e-mail. Vous ne voudrez peut-être pas lui donner votre adresse personnelle, car vous ne savez pas (ou ne faites pas confiance à) ce qu’il pourrait en faire. Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez ouvrir votre Gestionnaire d’Alias pour simplement générer une nouvelle adresse e-mail alias.
Cliquez sur le gros bouton vert (en bas à droite) → Un nouvel écran s’ouvre
Sélectionnez ou saisissez le nom de la société (et l’URL du site web s’il n’a pas été rempli automatiquement)
Cliquez sur « Générer un alias »
C’est devenu simple de protéger votre identité et votre boîte de réception !
Poursuivez votre lecture pour savoir comment utiliser votre nouvel alias pour gérer le spam. Vous apprendrez également à générer un alias encore plus facilement en vous inscrivant à l’aide de la Barre d’outils Privowny App.
Pas facile de se souvenir de toutes ces adresses e-mail peu familières… Mais ne vous inquiétez pas, pour vous aider à chaque fois que vous aurez besoin d’un alias en particulier (pour vous connecter à un site Internet par exemple, puisque les alias peuvent également être utilisés comme Identifiants), nous avons intégré un puissant moteur de recherche vous permettant de facilement trouver ce que vous cherchez.
Le Gestionnaire d’Alias vous donne le contrôle sur votre boîte de réception : qui sont les expéditeurs, où ont-ils obtenu votre adresse, qui partage (vend ?) vos informations… Vous serez en mesure de retracer le spam jusqu’au site Internet sur lequel vous avez initialement fourni l’adresse e-mail alias. Avec votre Gestionnaire, vous prenez le contrôle de ce qui se trouve dans votre boîte de réception. Maintenant à vous de jouer !
Vous avez plusieurs cartes à jouer comme bon vous semble. Vous pouvez soit bloquer tous les e-mails envoyés à l’un de vos alias pour qu’ils n’arrivent pas dans votre boîte de réception, soit simplement bloquer un expéditeur spécifique.
Chaque ligne dans le Gestionnaire d’Alias correspond à une adresse e-mail alias créée pour une société. Si plusieurs alias ont été créés pour une société donnée alors il y aura autant de lignes que d’alias et chaque ligne débutera par le nom de la société qui sera ainsi répété. Dès qu’un e-mail est envoyé à un alias, une flèche apparaît en début de ligne entre la case à cocher et le nom de la société. Cliquez dessus et vous pourrez voir sur la ligne suivante le nom de l’expéditeur et l’adresse e-mail utilisée pour envoyer le message (il y aura autant de lignes que d’expéditeurs ayant utilisé cette adresse).
Les expéditeurs sont, par défaut, tous autorisés à envoyer des e-mails à cette adresse. Vous pouvez choisir qui peut vous envoyer des e-mails en cliquant sur le menu déroulant dans la colonne « Statut » (autoriser tous les expéditeurs/bloquer tous les expéditeurs/personnaliser).
Pour choisir seulement certains expéditeurs :
Cliquez dans la colonne statut, sélectionnez « Personnalisé » dans le menu déroulant, et cliquez sur la flèche pour afficher la liste des expéditeurs.
Basculez le bouton en haut de la liste d’expéditeurs pour décider si vous bloquez (gris) ou autorisez (vert) les e-mails provenant d’expéditeurs inconnus susceptibles de vous envoyer des e-mails sur cet alias.
Basculez le bouton-interrupteur au bout de la ligne d’un expéditeur spécifique (sur gris) pour le bloquer. Basculez-le de nouveau (sur vert) pour recommencer à l’autoriser.
Astuce
Les e-mails envoyés sur votre adresse e-mail alias sont transférés vers votre adresse personnelle, sauf si vous décidez de ne plus les recevoir. Quand un alias est désactivé, les e-mails qui y sont envoyés sont ignorés et ne sont plus transférés vers votre boîte de réception.
Lorsque vous identifiez qu’un de vos alias est devenu obsolète (par exemple il a été créé lors d’une recherche pour un voyage depuis effectué), vous avez la possibilité de l’archiver afin de ne plus recevoir d’e-mails vous proposant des services qui ne vous intéressent plus. Il en va de-même si vous vous rendez compte qu’un de vos alias a été compromis par un site web ou si les e-mails reçus ressemblent plus à du spam qu’à autre chose… Pour l’archiver :
Cochez la case à côté de l’alias que vous souhaitez archiver
Cliquez sur l’icône
Pour voir les alias archivés, cliquez sur le dossier « Archives » dans l’en-tête : la liste de tous les alias qui ont été archivés, se déroule. Vous pourrez alors désarchiver n’importe quel alias afin de le remettre dans la liste originale (cela vous permettra d’autoriser à nouveau les expéditeurs si vous le voulez) en cliquant simplement sur l’icône
.Les e-mails envoyés à vos adresses e-mail alias sont transférés à votre messagerie personnelle. Lorsque vous archivez un alias, ces e-mails sont alors ignorés et ne vous sont plus transférés..
Supprimer une adresse e-mail alias peut entraîner des difficultés si l’adresse est utilisée en tant qu’Identifiant pour un compte (c'est une excellent pratique pour protéger vos comptes et votre boîte mail, mais cela signifie aussi que sans ces alias, vous ne pourrez plus recevoir toute communication relative à ces comptes). Par exemple, si un service auquel vous avez souscrit veut vous informer d’une faille de sécurité, il ne pourra plus vous contacter par e-mail (même s’il pensera l’avoir fait car l’e-mail qu’il vous aura envoyé ne lui sera pas retourné).
Astuce
C’est pourquoi nous avons décidé de retirer l’option « Supprimer » de votre Gestionnaire d’Alias. La fonctionnalité « Archiver » répond au même besoin, mais permet de restaurer facilement un alias si besoin. À cause de cette nouvelle mesure de sécurité, vous verrez apparaître dans le dossier « Archives » tous les alias précédemment « supprimés » lors de votre utilisation préalable du produit. Ceux-ci sont toujours désactivés (tous les expéditeurs sont bloqués) mais, il est à présent possible de les restaurer et ainsi autoriser à nouveau la communication avec les services voulus.
[Supposons que vous soyez sur un site intéressant et que vous souhaitiez vraiment vous abonner à leur newsletter gratuite. Cependant, vous connaissez la suite : au milieu de toutes les informations intéressantes que vous recherchez, vous recevrez des tonnes de spams, car c’est ainsi que fonctionnent les sites gratuits…
Sauf si vous :
Cliquez sur le @ dans la Barre d’outils puis sur l’icône icon
Et voilà, c’est tout !
Nous générons une adresse e-mail alias pour vous et la saisissons dans le champ adresse e-mail. Aussi simple que ça en a l’air.
Et si vous avez besoin de mémoriser cette adresse (pour vous connecter au site web par exemple, car les alias peuvent également être utilisés comme identifiants lorsque vous avez besoin d’une adresse e-mail alternative pour vous connecter), consultez les étapes à suivre ci-dessous.
Si vous avez utilisé une adresse e-mail alias comme identifiant pour vous inscrire sur un site web, vous pouvez facilement la récupérer lorsque vous devez vous connecter :
Allez sur le site web concerné
Cliquez sur l’icône
Cliquez dans le champ d’adresse e-mail pour activer le préremplissage
L’adresse e-mail alias que vous avez utilisée pour vous inscrire est alors automatiquement saisie dans le champ approprié. Si vous avez créé plusieurs adresses e-mail alias pour un site web, vous devrez alors choisir celle qui vous convient dans une liste.
Astuce
Les actions ci-dessus peuvent toutes être effectuées directement à partir des champs de saisie du site web auquel vous vous inscrivez ou auquel vous essayez de vous connecter. Nous avons conçu un moyen encore plus simple de générer et de récupérer les identifiants de compte et il se cache sous vos yeux dans le Smartfield Icon.
Pour en savoir plus sur l’utilisation du Smartfield Icon, cliquez ici.