Comment utiliser le Gestionnaire de Données (sur mon appareil Android)

• Utiliser le Gestionnaire de Données

• Ajouter de nouvelles données manuellement
• Chiffrer/déchiffrer les données
• Rechercher des données
• Supprimer des données

Où le trouver ?

Le Gestionnaire de Données est accessible depuis la barre de navigation. Il est symbolisé par une pile de papiers.

Le Gestionnaire de Données affiche toutes les données collectées par l’Extension de Navigateur Privowny App si vous l’avez installée sur votre navigateur de bureau (Chrome ou Firefox) et que vous l’avez autorisée à collecter les données que vous laissez derrière vous en ligne, ainsi que les données que vous avez rajoutées manuellement.

Pour voir les détails des données associées à une société ou un site Internet :

1. Appuyez sur la société/le site Internet

Utiliser le Gestionnaire de Données

Ajouter de nouvelles données manuellement au Gestionnaire de Données

Vous pouvez ajouter manuellement autant de données personnelles que vous le souhaitez : numéro de passeport, informations bancaires, numéro de sécurité sociale… Le Gestionnaire de Données est aussi un coffre et vous pouvez chiffrer toutes les données que vous voulez pour les protéger. Pour faire ceci :

1. Appuyez sur le gros bouton bleu  (en bas à droite) —> un nouvel écran s’ouvre
2. Saisissez les informations de la donnée dans les champs (Société ou Nom de la donnée personnelle, Type de donnée, Valeur de la donnée)
3. Appuyez sur le bouton « Enregistrer »

Des actions rapides sont aussi directement disponibles à partir de l’écran d’accueil de votre appareil (sous Android 8 ou plus). Il est maintenant possible d’ajouter un compte au Gestionnaire de Mots de Passe ou une donnée au Gestionnaire de Données ou encore de générer une adresse e-mail alias aussi à partir de cet endroit. Le raccourci vous amène au bon « écran de création » dans l’application.
Pour utiliser ce raccourci, trouvez l’icône de l’application Privowny App sur votre écran d’accueil et exercez un « appui long » pour faire apparaître le menu déroulant des actions rapides disponibles. Vous devez être connecté pour avoir accès à cette fonctionnalité.

Chiffrer/déchiffrer les données

À moins que vous ne décidiez de les chiffrer, les données collectées dans le Gestionnaire de Données sont conservées « en clair » (non chiffrées) par défaut (contrairement au Gestionnaire de Mots de Passe qui chiffre vos mots de passe par défaut). Les données collectées n’ont pas toutes besoin d’être chiffrées, mais certaines devraient être protégées (informations bancaires, identifiants, etc.). Nous vous encourageons vivement de chiffrer toutes vos données sensibles, collectées par un site ou rajoutées manuellement au Gestionnaire de Données. Pour faire cela :

1. Appuyez sur la société/le site Internet pour afficher toutes les données associées
2. Appuyez sur la donnée que vous souhaitez chiffrer
3. Appuyez sur « Chiffrer la donnée »

Vous pouvez aussi chiffrer d’un coup toutes les données collectées lors d’une même session :

1. Appuyez sur la société/le site Internet pour afficher toutes les données associées
2. Appuyez sur le menu () à la droite des informations concernant la session
3. Appuyez sur « Chiffrer la session »

Chiffrer les données collectées sur votre ordinateur chiffrera uniquement les données stockées dans votre Gestionnaire de Données, PAS les données collectées et stockées par les sites que vous avez visités.

Pour déchiffrer vos données :

1. Appuyez sur la société/le site Internet pour afficher toutes les données associées
2. Appuyez la donnée que vous souhaitez déchiffrer ou sur le menu () à la droite des informations concernant la session
3. Appuyez sur « Déchiffrer la donnée/session »
4. Si elle vous est demandée, saisissez votre Clé Secrète ou utilisez votre empreinte digitale

Votre Clé Secrète est une séquence de caractères que vous avez créée et que vous et vous seul connaissez. Elle est utilisée pour déchiffrer vos données sensibles dans vos Gestionnaires. Vous êtes son unique gardien, nous n’y avons réellement aucun accès (et donc ne pouvons pas l’utiliser à mauvais escient ou la mettre en danger). Assurez-vous de la garder en sécurité et de ne pas la perdre ou vos données chiffrées resteraient illisibles à jamais. La bonne nouvelle, c’est que c’est le seul mot de passe dont vous devez maintenant vous souvenir !

Vous pouvez ajuster vos préférences concernant la Clé Secrète dans la section sécurité de vos Paramètres. En savoir plus

Pour utiliser l’empreinte digitale, vous devez y relier votre Clé Secrète. Le système est aussi sécurisé qu’en saisissant la Clé Secrète. Pour configurer l’empreinte digitale, allez sous Configuration et cliquez sur le bouton de l’empreinte digitale pour l’activer. Si l’empreinte digitale est déjà configurée sur votre appareil, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de saisir votre Clé Secrète et la reliera à votre empreinte digitale.

Rechercher des données

Pas facile de se souvenir de toutes les données laissées sur le net… Le Gestionnaire de Données est le meilleur outil disponible pour vous aider dans cette démarche. Nous avons intégré un puissant moteur de recherche pour vous aider à trouver où vous avez laissé une donnée spécifique (adresses, date de naissance, cartes bancaires, réservation de voyages ou d’hôtels, recherche…) ou simplement une donnée que vous avez ajoutée manuellement pour la mettre en sûreté.

Il est possible de chiffrer tout ou partie des données enregistrées dans le Gestionnaire de Données, mais si vous le faites, la fonction recherche ne sera pas capable de ré-indexer les données chiffrées qui ne pourront donc plus être trouvées. Si vous voulez faire une recherche dans toutes les données sauvegardées, assurez-vous de commencer par les déchiffrer.

Supprimer des données

1. Appuyez sur la société/le site Internet pour afficher toutes les données associées
2. Appuyez sur la donnée que vous souhaitez supprimer
3. Appuyez sur « Supprimer la donnée »
4. Confirmez quand on vous y invite
5. Saisissez votre Clé Secrète ou utilisez votre empreinte digitale pour confirmer votre identité

Vous pouvez aussi supprimer d’un coup toutes les données collectées lors d’une même session :

1. Appuyez sur la société/le site Internet pour afficher toutes les données associées
2. Appuyez sur le menu () à la droite de la date de session
3. Appuyez sur « Supprimer les données de la session »
4. Confirmez quand on vous y invite
5. Saisissez votre Clé Secrète ou utilisez votre empreinte digitale pour confirmer votre identité

Attention ! Lorsque vous supprimez des données de votre Gestionnaire de Données, les données disparaîtront de votre Gestionnaire, mais cela ne signifie PAS qu’elles seront supprimées du site qui les a collectées. Pour supprimer vos données de la base de données d’une société, vous devez la contacter directement.