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Où le trouver ?
Le Gestionnaire de Données est accessible depuis 2 emplacements : le Menu principal et la Barre d'outils.
Pour accéder au Menu principal, cliquez sur le logo OI à côté de la barre de navigation de votre navigateur (en haut à droite). Il s'agit du même logo que ci-dessous et apparaît en orange quand vous êtes connectés.
Si vous ne voyez pas la Barre d'outils, allez dans le Menu principal et vérifiez dans les Paramètres, dans Composants Privowny App. Vous avez peut-être choisi de la cacher…
Le Gestionnaire de Données est symbolisé par une pile de papier .
Les deux icônes ouvrent le Gestionnaire de Données, mais la Barre d'outils est conçue pour afficher en un clin d'œil les informations relatives au site que vous consultez actuellement et permettre des actions rapides. Le Menu principal donne quant à lui accès à toutes les données que vous avez collectées dans le temps.
Menu principal
Barre d'outils
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À côté de chaque icône se trouve un cercle avec un nombre ou un symbole. Par exemple, s'il y a un « ✓ » à côté de l'icône « pile de papiers », cela signifie que le site sur lequel vous êtes a collecté des données vous concernant. Supposons que vous consultez acme.com, alors cela signifie que, au fil du temps, Acme a collecté des informations vous concernant. Il a probablement collecté au moins un ensemble d'identifiants de compte, une liste de vos recherches, des adresses de livraison, des informations bancaires… |
Pour voir le détail des données collectées :
- Placez votre souris sur la pile de papier --> elle devient bleue et s'étend.
- Cliquez dessus
Le Gestionnaire de Données s'ouvre et affiche le détail des données personnelles collectées par Acme vous concernant lors de vos visites (avec la date à laquelle la collecte a eu lieu).
Utiliser le Gestionnaire de Données
Ajouter de nouvelles données manuellement au Gestionnaire de Données
Vous pouvez ajouter manuellement autant de données personnelles que vous le souhaitez : numéro de passeport, informations bancaires, numéro de sécurité sociale… Le Gestionnaire de Données est aussi un coffre et vous pouvez chiffrer toutes les données que vous voulez pour les protéger. Pour faire ceci :
- Cliquez sur le grand bouton bleu « + » (en bas à droite) --> Une fenêtre s'ouvre
- Saisissez les informations relatives à la donnée dans les champs (Société ou Nom de la donnée personnelle, Type de donnée, Valeur de la donnée)
- Cliquez sur l'icône Verrou fermé si vous souhaitez chiffrer la donnée
- Cliquez sur « Enregistrer »
- Cliquez sur l'icône « x » pour annuler sans sauvegarder
Si vous avez oublié de chiffrer les données que vous avez saisies avant de les enregistrer (ou que vous ne souhaitiez pas le faire à ce moment), ne vous inquiétez pas, vous pouvez les chiffrer n'importe quand dans le Gestionnaire de Données.
Chiffrer/Déchiffrer des données
À moins que vous ne décidiez de les chiffrer, les données collectées dans le Gestionnaire de Données sont conservées « en clair » (non chiffrées) par défaut (contrairement au Gestionnaire de Mots de Passe qui chiffre vos mots de passe par défaut). Les données collectées n'ont pas toutes besoin d'être chiffrées, mais certaines devraient être protégées (informations bancaires, identifiants, etc.). Nous vous encourageons vivement de chiffrer toutes vos données sensibles, collectées par un site ou rajoutées manuellement au Gestionnaire de Données. Pour faire cela :
- Cochez la case à côté des données que vous souhaitez chiffrer
- Cliquez sur l'icône Verrou fermé
Si vous souhaitez déchiffrer des données chiffrées :
- Cochez la case à côté des données que vous souhaitez déchiffrer
- Cliquez sur l'icône Verrou ouvert
- Entrez votre Clé Secrète (c'est la condition préalable pour sécuriser vos données - Impossible de le contourner)
Votre Clé Secrète est une séquence de caractères que vous avez créée et que vous et vous seul connaissez. Elle est utilisée pour déchiffrer vos données sensibles dans vos Gestionnaires. Vous êtes son unique gardien, nous n'y avons réellement aucun accès (et donc ne pouvons pas l'utiliser à mauvais escient ou la mettre en danger). Assurez-vous de la garder en sécurité et de ne pas la perdre ou vos données chiffrées resteraient illisibles à jamais. La bonne nouvelle, c'est que c'est le seul mot de passe dont vous devez maintenant vous souvenir !
Chiffrer les données collectées chiffrera uniquement les données stockées dans votre Gestionnaire de Données, PAS les données collectées et stockées par les sites que vous avez visités.
Rechercher des données
Comme le Gestionnaire de Données peut être utilisé comme un espace de stockage sécurisé, nous avons intégré un puissant moteur de recherche pour vous aider à trouver facilement ce dont vous avez besoin.
Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver où vous avez laissé des données importantes comme des numéros de passeport, des adresses personnelles, des cartes de crédit, etc.
Il est possible de chiffrer tout ou partie des données enregistrées dans le Gestionnaire de Données, mais si vous le faites, la fonction recherche ne sera pas capable de ré-indexer les données chiffrées qui ne pourront donc plus être trouvées. Si vous voulez faire une recherche dans toutes les données sauvegardées, assurez-vous de commencer par les déchiffrer.
Supprimer des données
- Cochez la case à côté de la société/des données que vous avez décidé de supprimer
- Cliquez sur l'icône Corbeille
- Entrez votre Clé Secrète pour confirmer votre identité
Attention ! Lorsque vous supprimez une société/données de votre Gestionnaire de Données, les données disparaîtront de votre Gestionnaire mais cela ne signifie PAS qu'elles seront supprimées du site qui les a collectées. Pour supprimer vos données de la base de données d'une société, vous devez la contacter directement.
Utiliser la Barre d'outils
Remplir des formulaires
Si vous consultez une page Internet avec des champs de saisie et que les données demandées ont été sauvegardées dans votre Gestionnaire de Données à un moment donné (disons qu'ils vous demandent votre numéro de téléphone et que vous avez donné cette information sur un autre site il y a quelques jours et autorisé Privowny App à collecter ces données), vous pouvez récupérer facilement ces dernières pour compléter le formulaire :
- Allez sur le site Internet
- Cliquez sur l'icône « > »
Si vous récupérez des données chiffrées, vous devrez ensuite entrer votre Clé Secrète (c'est la condition préalable pour sécuriser vos données - Impossible de le contourner). Les données appropriées sont récupérées et saisies dans le champ.
Cette action peut être effectuée directement à partir des champs de saisie du site Internet que vous consultez. Oui, nous avons conçu un moyen encore plus simple de générer et de récupérer des données et il se cache sous vos yeux dans le Smartfield Icon.
En savoir plus sur l'utilisation des Smartfield Icons ici.
Bloquer/Autoriser la collecte de données
Vous pouvez choisir d'autoriser la collecte de données sur certains sites et pas sur d'autres, faites simplement glisser le bouton en cliquant dessus.
Rouge signifie que le Gestionnaire de Données ne collectera pas les données que vous laissez sur le site Internet que vous consultez en ce moment. Vert signifie que les données seront collectées.
Bien sûr, nous nous souviendrons de vos préférences à chacune de vos visites sur le même site Internet.
Malheureusement, le fait de nous faire part de vos préférences en matière de collecte de données n'empêchera pas les sites Internet de recueillir vos données… Si c'est ce que vous voulez, alors vous devez demander au site de supprimer les données qu'il a collectées à votre sujet. Si vous êtes résident européen, vous serez soutenu dans cette demande par l'Union européenne et le RGPD.